Sistem pemeriksaan keamanan Truckfile adalah pengganti baru untuk proses pemeriksaan manual dengan metode elektronik yang tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga mengurangi kesalahan dan ketidakefisienan yang terkait dengan pemeriksaan kertas.
Menerapkan dan menggunakan sistem Pemeriksaan Keamanan Truckfile semudah memindai, memeriksa, mengirimkan, dan melacak. Kode batang QR (referensi cepat) ditempatkan pada kendaraan di titik pemeriksaan kritis. Label label tahan cuaca ini berisi informasi tentang posisinya di kendaraan, komponen yang akan diperiksa, kendaraan, dan pengguna.
Menggunakan ponsel android atau tablet, pengemudi melakukan inspeksi dengan memindai kode QR unik mereka kemudian mengidentifikasi kendaraan dengan memindai tag QR kendaraan. Inspeksi dilakukan dengan menempatkan pembaca genggam di dekat tag. Perangkat akan membaca tag dan menampilkan pemeriksaan yang sesuai untuk diselesaikan di titik inspeksi. Dengan respons layar ketuk sederhana, pemeriksaan selesai. Ketika cacat ditemukan, pengemudi memilih deskripsi cacat dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya dan menunjukkan apakah kendaraan tersebut aman untuk dioperasikan dengan cacat yang tercatat.
Ketika pemeriksaan selesai, informasi tersebut dikirim ke Truckfile. Truckfile adalah basis data aman yang dapat diakses oleh pengguna resmi dari browser web apa pun.
Cacat dilaporkan segera melalui atasan yang bertanggung jawab melalui email. Riwayat lengkap setiap pemeriksaan disimpan pada catatan Truckfile kendaraan dan bengkel yang dipilih dapat diberi tahu secara otomatis tentang perlunya perbaikan apa pun. Cek selama seminggu disimpan untuk referensi di alat pembaca genggam.
Sistem Truckfile mencatat siklus lengkap pemeriksaan, pelaporan kerusakan, dan perbaikan sejalan dengan rekomendasi DVSA. DVSA telah mengizinkan penggunaan perangkat digital untuk memeriksa jalan-jalan pengemudi.
Aplikasi ini juga akan merekam lokasi di mana pengemudi Anda melakukan pemeriksaan keamanan.